ไฟล์ ไฟล์ที่มีนามสกุล xIs, xIsx หรือ odp เป็นไฟล์ที่ได้จากโปรแกรมตารางทำงาน หรือนามสกุล cSV เป็นไฟล์แบบข้อความ (text) โดยไฟล์เหล่านี้สามารถดาวน์โหลดไปใช้ได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเพิ่มเติม ส่วนไฟล์ที่มีนามสกุล pdf สามารถดาวน์โหลดได้ แต่นำข้อมูลไปใช้งานต่อได้ยาก เนื่องจากมีกระบวนการซับซ้อนในการแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถนำไปใช้คำนวณได้
นอกจากนี้ ยังมีข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบที่ต้องเขียนโปรแกรมในการนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ เช่น ถ้าต้องการใช้ข้อมูลจากเฟซบุ๊ก หรือทวิตเตอร์ (Twitter) จะต้องเขียนโปรแกรมผ่านวิธีการเชื่อมต่อเฉพาะ (API: Application Programming Interface ) เพื่อเรียกค้นข้อมูลไปใช้ ซึ่งโปรแกรมนี้อาจจะเขียนขึ้นเองหรือใช้โปรแกรมที่มีผู้อื่นเขียนไว้แล้ว